8月30日，来自四川攀枝花的动医专业2022级新生申晓雪早早地来到心驰神往的华农校园，开启人生美好旅程。测温、扫码、搭乘摆渡车，一套简单的流程后，她便直达寝室。
“报到完成，欢迎成为狮山新主人！”“这就完成了？不用去办公室跑手续？”面对志愿者的提示，申晓雪觉得不可思议。
新生展示在手机上使用网上报到系统（记者 彭雨格 摄）
报到手续线上办理、新生到校拎包入住已是学校坚持了8年的迎新报到模式。8年来，网上报到系统更新迭代、逐步完善、常用常新，尽可能让数据多跑路、新生少跑腿，力求带给新生快捷、高效、安全的入学体验。
报到前置避免扎堆排队
8月15日，刚刚收到录取通知书的社会学专业2022级新生袁若涵兴奋地摊开快递袋里的《2022级新生入学须知》，想要尽快了解入学报到程序。《须知》第一条就介绍了网上报到的入口和登录方式：“进入华中农业大学官网信息门户，选择本科生报到系统进行网上自助报到……”
袁若涵在父母的陪同下，登录自助报到系统，填写个人基本信息、网上缴纳学费、观看安全教育视频……一套流程下来，10余项入学报到手续一一办结。除观看视频外，其余业务时间相加不足半小时。
袁若涵没有预料到，网上的半小时将免除线下排队等待和填写大量表格的麻烦。“我已经把个人资料背在包里，做好了满校园跑手续的准备，没想到这些手续都免了！”袁若涵的反应和申晓雪如出一辙。
新生网上报到流程（招生办公室 供图）
除了网上报到，新生还可以进入学院官方QQ群，提前认识同学和室友；通过校园电子地图，提前熟悉学校环境；今年，同学们还提前在线上参加了英语分班考试，为后期熟悉校园腾出更多时间。
本科生院招就处张进老师介绍，截至30日下午4时，2022级新生已完成线上报到4600余人。对于不方便网上报到的学生，学校也预留了线下报到场所。“绝大部分同学都能完成线上报到，今天只有1名同学来到线下办理报到手续，这充分说明网上报到系统发挥了巨大作用。”张进说道。
信息赋能迎新安全高效
数字化的迎新方式不仅方便了新生，也给学校迎新工作带来便利。因疫情防控需要，新生来校前须在来（返）校申请平台连续14天健康打卡，填报到校时间。入校后，学生还将通过平台定期上传核酸检测结果。本科生院思政处郑越老师表示，通过该平台，学校可以预测每个时段来（返）校人数，便于调配力量优化迎新接待工作，还可以利用平台查看同学们的健康状况、到校情况，节省大量工作时间。
园林院新生辅导员郭艺佳审批学生入校申请（通讯员 王湛宇 摄）
园林院新生辅导员郭艺佳是平台的“重度使用者”之一。迎新期间，她每天多次登录平台，查看学生健康打卡数据，遇到异常情况，及时与学生取得联系，了解健康状况。
平台的入学申请板块一体化地集合了学生个人健康状况、健康码、行程卡、现居地、是否来自或途径或中转中高风险地区等情况。“通过平台，我们可以直观地判断学生是否符合返校条件，大大提升了入校审批工作精准度和迎新工作效率。”郭艺佳边审批边向记者演示。
大数据不仅赋能入学报到，也在入学资格审查环节发挥了重要作用。张进介绍，以前入学资格审查需要辅导员拿着学生高考登记照挨个比对，不仅耗时耗力，准确度也没有保证。现在通过学信网人像比对平台，学校可以将学生头像与公安部数据库中数据比对，快捷高效，权威准确，为学校开展新生入学资格审查工作提供了技术支撑。
数据共享保障一站式服务
2021年6月，学校搭建了新版网上报到系统，新生在系统里填报的数据形成了学生的“一表通”，伴随他们整个大学生涯。这些数据将“汇入”学校信息技术中心，中心按照《数据安全法》等法律法规和安全管理规定，建立数据安全管理体系，进行数据交换和使用。后期，学校其他业务部门可以根据需要申请读取相关数据，学生便可以通过登录学校信息门户网站办理网上选课、图书借阅、电网费缴纳等百余项业务，实现一站式综合服务。
植科院智慧农业2022级新生赵星铨拿到校园卡第一时间就在线上完成充值。“不用往食堂跑，和充话费一样方便。信息门户功能很强大，我还得慢慢探索。”不知不觉中，赵星铨已经体验到了一站式综合服务带来的便利。
网络安全和信息化办公室(信息技术中心)叶颖泽老师介绍，新版的网上报到系统基于AWSBPM业务流程管理平台开发，具备低代码、融合性、数据交换等特性。可以实现数据集中管理、集中存放、集中分发，数据闭环管理保证了数据使用的安全性和标准化。与此同时，集约化的数据管理方式，节省了大量计算资源、存储资源、网络资源，降低了运维成本。
搭建一套安全高效的网上报到系统离不开工程师的艰辛付出，为了完善新版网上报到系统，信息技术中心工程师王君与同事利用暑期加班加点，根据本科生院等部门的需求，集中精力完成了系统的上线和测试工作。
网上报到系统是学校数字化建设的一个缩影。近年来，数字化校园建设蹄疾步稳，不仅为师生办理各类业务提供了便利，也助力提升学校治理能力和治理水平。
“数字化迎新只是冰山一角，我们将搭建更多数字化应用场景，助力智慧狮山建设。”畅想未来，叶颖泽对数字校园充满期待。
（本文作者系通讯员 晏华华 审核人 吴义生）
