4月13日下午，学校在行政楼一楼会议室召开“三万”活动阶段工作推进部署会。此次会议主要是针对前一阶段我校在黄梅县孔垄镇开展的“三万”活动进行交流总结以及安排部署下一阶段的工作。校“三万”活动领导小组副组长、副校长陈兴荣出席会议并讲话，学校办公室、组织部、校团委、科技处、后勤集团及文法、经管、理学、生科等相关院系有关负责人出席会议。会议由学校办公室副主任朱正宁主持。
    部署会上，校“三万”工作组副组长徐勋光专程从黄梅县孔垄镇赶来，向活动领导小组汇报了工作组近期的工作情况。校“三万”活动联络员、科技处新农村建设研究院办公室主任赵映年在会上介绍了学校开展“三万”活动的情况，并就将于近期开展的“创先争优，服务三农”及“科技、文艺、医疗三下乡”活动进行了说明。
    校党委组织部部长孙骥在会上指出，省委、省政府对“三万”活动非常重视，目前，全省有7万余名干部深入到全省各个村镇进行入户走访。孙骥希望我校“三万”工作组按照省委省政府的统一部署，认真进行回头看，查漏补缺，落实两个“全覆盖”；对民情走访群众提的意见认真进行梳理。孙骥要求学校相关院系发挥自身优势，将创先争优活动与“三万”活动相结合，根据村里实际，尽力而为，帮助解决群众的实际困难和问题。他希望大家带着对三农的感情和创先争优的职责走下去，以实际行动让大家看到华农对“三农”工作的情谊。
    校“三万”活动领导小组副组长、副校长陈兴荣在会上表示，学校党委对“三万”工作非常重视，成立了以李忠云书记为组长，李桂芳副书记、陈兴荣副校长为副组长，科技处新农村建设研究院办公室等单位参与的工作班子。陈兴荣指出，我校“三万”工作组成员作了大量的工作，舍小家为大家，克服了大量的困难，相关院系、单位也做了大量的工作，值得肯定。陈兴荣要求大家从思想上高度重视“三万”活动；进一步明确下一阶段的工作任务；精心组织，做好前期工作的衔接工作；确保实效，扎扎实实地做事，把深入做实事作为重要的工作内容。
    会议最后，陈兴荣代表学校对工作组的同志表示衷心感谢，并请徐勋光同志转达校党委、校行政对“三万”工作组同志的问候。