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走进门,更走进心——襄阳书院后勤服务中心开展新生“入户关怀”行动

南湖新闻网讯(通讯员 王鼎澄)“刚来学校那几天,人生地不熟,心里其实挺没底的。没想到宿管阿姨主动来敲门,问我们住得习不习惯、有没有什么需要帮忙的。那一刻,真的觉得这里不只是个住的地方,更像一个家。”襄阳书院农工2504梅宇轩这样描述自己入学以来的感受。入学第一个月,他和其他新同学一样,经历了一场特别的“入户关怀”行动——由襄阳书院后勤服务中心组织的各楼栋全覆盖上门走访。从“等诉求”到“找需求”,从“被动响应”到“主动发现”,后勤服务中心用脚步丈量服务的温度,让刚刚入驻新校区的学子们在陌生环境中,感受到了第一份来自“家人”的暖意。

本次“入户关怀”行动以新生入学一周为时间节点,整体流程分为事前、事中、事后三个阶段。“我们希望通过主动上门,把服务前置,提前发现并解决问题,避免小隐患演变成大麻烦。”襄阳书院后勤服务中心主管孙肖萍说道。在事前阶段,后勤服务中心制定了详细的走访方案,对宿管、维修、保洁等一线人员开展了专项培训,明确走访话语得体、安全提醒要点和问题记录规范,同时提前通过班级群向学生预告,让大家有心理准备。事中阶段,工作人员按楼栋逐间上门,与新生面对面交流,了解生活适应情况,现场排查设施故障和安全隐患,同步回答同学们有关宿舍管理规定与便民服务渠道的疑惑。事后阶段,工作人员对走访收集到的问题进行分类建档,维修类问题24小时内响应处置,服务类问题3个工作日内反馈,同时汇总共性问题形成优化方案,同步至各服务班组。“传统‘被动报修’模式响应相对滞后,我们希望通过主动走访,在同学们还没有意识到问题或者还没来得及报修的时候,就把服务送到他们身边。”孙肖萍说,这次行动传递的信号很明确——后勤不只是物质上的保障,更是心理上的陪伴。

宿管阿姨为同学们整理晾晒被单

宿管阿姨帮忙整理自行车维持校园秩序

这种理念在宿管阿姨们的工作中得到了最生动的体现。“这次我们楼栋重点走访了50多间新生宿舍,清川苑2栋和7栋的阿姨更是辛苦,走访了170多间新同学宿舍。”清川苑6栋的宿管匡桂琴阿姨说,敲门进屋前,她心里其实做了不少准备,“我特别想提醒新生们注意那些容易被忽略的细节,比如不要使用违规电器、出门记得断电、保持楼道整洁。”走访中,匡阿姨发现新生们普遍关心报修流程、水电缴费、食堂开放时间等与日常生活息息相关的问题。“我会先拉拉家常,聊聊天,拉近与同学的距离,再用自己多年的工作经验给他们支招。”匡阿姨笑着说,“遇到矛盾多沟通,有问题随时找阿姨,把宿舍当作同学们的家。”据她说,有位同学刚来时不大适应,匡阿姨便和他聊了很久。后来他主动跟匡阿姨分享起自己的学习生活,“从他的高中生活说起,到本部校区的生活,再到如今的襄阳书院,同学与我谈了许多。”匡阿姨说,当听到同学说“阿姨就像家人一样”时,她觉得所有的辛苦都值得。

维修团队上门为同学们维修

维修团队则用另一种方式诠释着“主动服务”的含义。“现场发现的问题,能当场解决的就当场解决,不能当场解决的就做好登记,告知学生后续跟进时间。”工程部主管王建说,他希望通过与同学的交流,及时发现并解决相关隐患,将风险压到最低。他在走访中了解到,新生在用电安全上存在一些常见误区,比如私拉乱接电线、在插座上超负荷使用电器、无人充电等。“我会在日常中提醒他们电器不用时要断电,不要在床帘内使用充电设备,发现线路老化及时报修。安全无小事。”“跳闸、水龙头损坏,这些也是检修中的常见问题。”工程部维修人员姚文补充道。据他介绍,工程部正在积极增加师傅上门服务的效率,保证同学们的用水用电安心。食工2403班赵含锦对此深有体会:“开学不久后浴室淋浴头坏掉了,报修后,师傅就上门帮我们查明了原因,迅速解决了问题,我对师傅的维修速度感到非常满意。”

保洁部阿姨主动帮同学们清理走廊(通讯员 梅妙琪 摄)

保洁部主管刘洁则从另一个角度感受到了新生入学带来的变化。“新同学入住襄阳后,宿舍区的垃圾量明显增加,尤其是打包行李拆下的纸箱和餐饮垃圾,保洁难度确实上去了。”他所在的班组调整了工作时间,增加早高峰、午高峰的清运频次,在新生楼栋及时清理纸箱等大型垃圾,同时设置了对应种类的垃圾桶,引导新生自觉分类投放。在保洁人员的辛勤劳作下,宿舍区整体的整洁度得到了有效保障。农工2504班的王孟轩注意到了这一点:“上下楼时,经常能看到保洁阿姨在打扫楼梯卫生,保证楼道和台阶的清洁。开学时寄过来的许多纸箱,也被迅速清除干净了。在这其中,我也感受到了阿姨们的辛劳,后来自己也会更及时地去清理自己的垃圾,少给阿姨带来些麻烦。”“很多新生会主动跟我们的阿姨打招呼、问路,特别有礼貌。”刘洁说,“能感受到他们的善意。”

对于刚刚结束假期、来到襄阳书院的新生来说,这份来自后勤人员的主动关心,带来的不只是便利,更是一种心理上的安全感。“当时我刚刚来到新宿舍,正在为坏掉的洗衣机发愁,宿管阿姨就上门来走访了。了解情况后,阿姨主动帮我们从空寝室搬来了另一台洗衣机。”应生2401班胡欣回忆道,“这么沉的机器让阿姨来搬,让我又感动又有点过意不去,确实能感受到阿姨们的关怀。”农工2505张旋说,以前觉得宿舍只是睡觉的地方,现在觉得是有人关心、有人帮忙的“家”,“对适应集体生活更有信心了,也更愿意主动维护宿舍环境。”也有同学提出了对未来的期待:“希望学校和后勤服务中心在热水供应保障、线上业务办理等方面进一步优化服务,提升响应效率。”

一次走访,不是终点,而是起点。据孙肖萍介绍,后勤服务中心已经将“入户关怀”纳入常规工作,未来将结合新生季、公共假期等节点开展专项走访。同时,正在搭建线上诉求通道,实现“线上+线下”双渠道收集问题,形成“收集—处置—反馈—优化”的闭环管理。在孙肖萍看来,后勤服务人员不只是修修补补、扫扫拖拖的工作人员,更是学生集体生活的引导者、守护者和陪伴者。“通过日常提醒、行为示范,帮助新生养成整洁作息、文明交往的良好习惯,这也是后勤育人的一种方式。”她说。

审核人  李伟

 

 

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